Öffentliche Vergabe - Präqualifikationsverfahren im freiberuflichen Bereich (VOF) beantragen
Ablauf
Sie müssen die Präqualifizierung beantragen. Wenden Sie sich dazu an eine Präqualifizierungsstelle. Dort erhalten Sie das notwendige Antragsformular. Der Antrag besteht aus mehreren Seiten. Sie müssen ihn ausfüllen und unterschrieben zusammen mit allen erforderlichen Anlagen einreichen. Dazu steht Ihnen ein Merkblatt zur Verfügung. Dieses erklärt umfassend und Schritt für Schritt, was Sie beim Ausfüllen des Antrags beachten müssen. Präqualifiziert wird alles, was nicht projektspezifisch ist.
Die Präqualifizierungsstelle prüft Ihre Unterlagen. Fehlen Unterlagen, fordert sie Sie auf, diese nachzureichen.
Erfüllen Sie alle Voraussetzungen für die Präqualifikation, werden Sie in die Liste präqualifizierter Unternehmen auf der Internetseite der Ingenieurkammer Baden-Württemberg eingetragen.
Gebühren
- Prüfung und Erstpräqualifikation: 300 EUR Antrags-/ Prüfgebühr; hinzu kommen 200 EUR Führungsgebühr für das erste Jahr
- jährliche Wiederholungsprüfung und Erneuerung des Zertifikats: 200 EUR. Diese Kosten fallen nur einmal im Jahr an.
- zwischenzeitliche Ergänzungen oder Einschränkungen des Zertifikats: je 200 EUR.
Text
Das Vergaberecht sieht eine Bescheinigung der zuständigen Berufskammer als Nachweis der Eignung vor.
Die Auftraggeber müssen diese Bescheinigung anerkennen. Das Unternehmen muss nur noch die projektspezifischen Forderungen der Vergabestelle zum Eignungsnachweis vorlegen. Gleichzeitig mit der Vorlage des Zertifikats kann ein Merkblatt für die Auftraggeber mit eingereicht werden, welches diesem das Zertifikat umfassend erläutert. Das Merkblatt kann der Vergabestelle bereits vorab zur Information dienen.
Eine Präqualifizierung nach VOF kann von Auftraggebern auch bei Aufträgen unterhalb des Schwellenwertes akzeptiert werden, wenn im jeweiligen Vergabeverfahren die Präqualifizierung nach VOF als Eignungsnachweis ausdrücklich zugelassen wird.
Unterlagen
- Angaben und Erklärungen, mit denen Sie selbst über Ihr Unternehmen informieren (Eigenerklärungen)
- Leistungsbildern die das Zertifikat beinhaltet
- Haftpflichtversicherung
- Spezielle Qualifikationen
- Zuverlässigkeit, Unabhängigkeit und Unbescholtenheit
- mindestens drei Referenzen pro beantragtem Leistungsbild
- Struktur des Unternehmens und Benennung der technischen Leitung
- Verfügung über Geräte und technischer Ausstattung
- Qualitätssicherung
- Weiterbildungszertifikate
Hinweis: Welche Eigenerklärungen und Nachweise Sie genau abgeben müssen, erfahren Sie im Antragsformular.
Voraussetzungen
Präqualifiziert wird das Ingenieurbüro oder Unternehmen (präqualifiziertes Unternehmen). Eine Präqualifizierung setzt voraus:
bei einem Ingenieurbüro: Mitglied der Ingenieurkammer Baden-Württemberg muss mindestens sein
- Inhaberin oder Inhaber
- Mitinhaberin oder Mitinhaber
bei Kapitalgesellschaften: Mindestens ein Mitglied der Ingenieurkammer Baden-Württemberg muss dem Vorstand oder der Geschäftsführung angehören.
